La gestión de comunidades de vecinos puede ser compleja para los propietarios responsables de su ejecución, un servicio externalizado permite que la propia comunidad y sus aspectos técnicos y jurídicos queden en manos expertas. La ley de propiedad horizontal vigente regula gran parte de la convivencia de la propia comunidad, tanto de forma interna como externa, por eso en ocasiones se hace compleja, conocer la legalidad vigente permite solucionar problemas incluso antes de que se produzcan.

Trabajamos para todo tipo de comunidades de propietarios , incluimos todos los servicios que afecten a su comunidad, queremos gestionar su finca de manera que no suponga una carga para usted ni para sus vecinos.

Nos basamos en un trabajo personalizado analizando cada caso y adelantándonos a sus necesidades. Nuestra experiencia nos permite comprender todos los puntos de vista respecto a la gestión de una comunidad y fomentar acuerdos y soluciones, en muchos casos el recurso más eficaz ante una gestión desacertada es un administrador de fincas fiable y que ofrezca un servicio completo y de calidad.

Funciones

• Gestión de cobro y seguimiento de los recibos mensuales de los Presupuestos Ordinarios y Extraordinarios. Gestión constante en el cobro de recibos.
• Emisión de recibos bancarios a través de soporte magnético o físico.
• Control y pago de las obligaciones económicas de la Comunidad tanto ordinarias como extraordinarias.
• Liquidación anual de Cuentas, agrupadas por naturaleza y distribuido por coeficientes con sus correspondientes saldos por copropietarios al final del ejercicio.
• Elaboración del Presupuesto Anual de Gastos y su consiguiente repercusión en la nueva emisión de recibos.
• Obtención de presupuestos para las distintas obras, reparaciones o mejoras, servicios de conserjería, limpieza. Solicitamos diversos presupuestos para los servicios de la finca, los cuales se comentarán con la comunidad para posteriormente contratar las mejores opciones. Seguimiento de los mismos.
• Emisión de la Convocatoria de la Junta General Ordinaria y en su caso de las extraordinarias.
• Asistencia y Convocatoriade cuantas Juntas Generales o Extraordinarias sean necesarias, redacción del Acta con los acuerdos que se tomen. Distribución de las Actas a los copropietarios de la finca.
• Solución de las incidencias, reparaciones y anomalías, comprobando la correcta conclusión de sus trabajos.
• En caso de siniestros cubiertos por el seguro multirriesgo nos encargamos del trámite del siniestro hasta el cobro de la indemnización o reparación completa.
• Información individual o colectiva mediante circulares sobre Ordenanzas Municipales que regulan aspectos esenciales de convivencia: Animales de compañía, ruidos y horarios, basuras, piscinas, etc.
• Revisión y establecimiento de protocolos de actuación Conserjes-Vigilantes, funciones empleados, libros de incidencias, control de accesos.
• Visitas a la Comunidad para ver incidencias, reunión con propietarios, Junta de Gobierno etc.
• Gestión de los temas relacionados con el personal contratado por la Comunidad, contratos, nóminas según convenio, finiquitos, bajas laborales, suplencias.
• Asesoramiento jurídico completo, incluyendo la reclamación de cuotas impagadas, (a excepción de burofax, notas simples, registro propiedad, etc).